Baustellensekretärin / Assistenz (m/w/d)
- Brandenburg
- Architektur, Bauwesen
Zur Verstärkung unseres Baustellenteams (Ausbau der Bahnstrecke Berlin – Stettin, Abschnitt Passow – Landesgrenze) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Casekow (nördlich von Schwedt) eine Baustellensekretärin / Assistenz (m/w/d)
Das erwartet Sie
- Kaufmännische Unterstützung der Projekt– und Bauleitung in allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgabenstellungen
- Selbstständige Terminorganisation und –verfolgung sowie Erstellung und Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs
- Führen einer effizienten digitalen Dokumentenablage sowie Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
- Vorbereitung von Baubesprechungen
- Bearbeitung aller administrativen Aspekte der Büroorganisation
Ihre Erfahrungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen entsprechen Ihrem Anforderungsprofil
- Hohes Organisationsvermögen, Qualitätsbewusstsein, Kommunikationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine mitdenkende Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Teamgeist, Loyalität sowie hohes Engagement runden Ihr Profil ab
Wir bieten
- Ein leistungsgerechtes, übertarifliches Einkommen inklusive Zusatz– und Sozialleistungen wie z.B. Verpflegungszuschüsse, Urlaubs– und Weihnachtsgeld, Zuschüsse für Vermögenswirksame Leistungen oder Betriebliche Altersvorsorge
- Mobiles Arbeiten im Homeoffice oder in einem unserer Regionalbüros bzw. Niederlassungen
- Regelmäßiger fachlicher Austausch im eigenen Schulungszentrum sowie individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen
- Bike-Leasing
- Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem die Themen Nachhaltigkeit und Digitalisierung fest verankert sind
- Als familiäres und erfolgreiches Bauunternehmen, in dem Teamgeist und Zusammenhalt gelebt wird, sind unsere regelmäßigen Teamevents, Veranstaltungen sowie Betriebsfeiern feste Bestandteile
Bei Fragen zu dieser Vakanz stehe ich Ihnen gerne unter der Telefonnummer 04961-8950 zur Verfügung.
- Tobias Nannen
- Teamleiter Recruiting & Ausbildung